قسم العلاقات العامة
يتولى قسم العلاقات العامة في المكتب الطبي تنسيق مختلف العلاقات مع الجهات الخارجية، ويقوم بالمهام التالية:
١. إعداد ملفات المرضى، وتحديد موعد الكشف الأول، وإرسال المعلومات إلى قطر، ومعالجة بيانات الوصول.
٢. المراسلة مع الدوحة لتحديد أو تغيير المرافق، أو للرد على الاستفسارات المختلفة، بالإضافة إلى إدخال البيانات في النظام بعد المسح الضوئي والمراجعة.
٣. متابعة ملف الإقامة لدى مكتب الأجانب.
٤. التحديث المستمر لقوائم المرضى في المستشفيات.
٥. إعداد قوائم المخصصات الأسبوعية لقسم المحاسبة.
٦. تسجيل حالات الولادة أو الوفاة.
٧. حجز تذاكر السفر للمرضى ومرافقيهم.
٨. التواصل مع شركاء التعاقد مع المكتب الصحي لتنظيم نقل المرضى والمرافقين من وإلى المطارات التي تقع خارج نطاق تغطية المكتب الصحي.
٩. تنظيم وسائل نقل المرضى أو رحلات الإخلاء الطبي عند الحاجة.
١٠. التواصل مع المرضى في الدوحة لإبلاغهم باستكمال الإجراءات اللازمة قبل سفرهم.
تعليمات التأشيرات والإقامة للمرضى والمرافقين